『職場の無駄』を省くことで得られる対価を実体験を元に自分が楽になる方法まとめ！

職場にはたくさんの無駄が存在します。

その無駄が原因となり自分が苦しくなっている人はいませんか。

どのくらいの無駄な時間と作業が発生しているのか、勤務時間と日数から考えてみましょう。

この時間からどれだけの無駄な時間があるのでしょうか。

この記事を最後まで読み理解すれば、職場の無駄を省き自分自身が楽になれます。

また職場の人間関係も良好になるので悩んでいる人におすすめしたいです。

どんな職場にも必ず無駄な時間は存在します

職場にはたくさんの無駄な時間が存在しています。

「何も決まらない会議」、「学べることがない勉強会」、「毎回手作業の事務仕事」、「若者は楽しくない飲み会」など心当たりがあるものもありますよね。

文字に起こしてみると改めて”無駄な存在”の大きさを実感します。

何気なく毎日仕事をして過ごしていても、こういった無駄が発生していることは事実です。

この無駄な時間や無駄な作業、無駄な消費はときに人間関係に支障をきたしたり、自分自身のメンタルにも影響を与えるものです。

身近なことといえば、モチベーションの低下からやる気を損ねることもありますよね。

会社とは大勢の人が集まり、育った環境や出身が異なる人が集まるものです。

だからどんな職場でもどこの職場でも、必ず無駄な時間は存在します。

具体的にはどんな無駄が存在しているのか知ろう

”無駄な時間”や”無駄な作業”というものは、具体的にどのようなことを指すのでしょうか。

経験からわかる職場の無駄まとめ

僕の経験から無駄な作業と考えられる要因をまとめてみました。

• 無駄な会議
• 無駄な勉強会
• 無駄な飲み会
• 無駄な事務作業

無駄な会議

無駄な会議というものは週に3〜4回行われます。

1回に短く見積もって30分だとしても、1週間で2時間の無駄な時間が発生しています。

1年間に換算すると合計96時間の無駄な時間になります。

もし時間か回数を半分にすることができたら、1年間で48時間の無駄な時間となります。

無駄な勉強会

無駄な勉強会というのは週に1〜2回程度行われます。

メーカーの勉強会や他部署の勉強会などちょこちょこ行われますよね。

1回に短く見積もって30分だとしても、1週間で1時間の無駄な時間が発生しています。

1年間に換算すると合計24時間の無駄な時間になります。

無駄な飲み会

無駄な飲み会というのは週に1〜2回程度行われます。

1回に2時間程度だとすると、1週間で4時間の無駄な時間が発生しています。

年末年始の大きな飲み会はもちろん、仕事終わりに数人で飲みに行くこともありますよね。
（自分が本気で楽しくストレスの発散になるなら無駄ではありません）

1年間に換算すると合計時間150時間から192時間の無駄な時間になります。

無駄な事務作業

無駄な事務作業というのは毎日行われます。

Excelの入力、PowerPointの資料作成、所内通達のWord、専用システムの入力など。

会社や部署にもよりますが

1日に1時間だとしても、1週間で5時間の無駄な時間が発生しています。

1年間に換算すると合計120時間の無駄な時間になります。

このまま無駄を放置するとどうなるのだろうか？

日頃より「無駄だな〜」と思っていながらも大抵の人はそのまま放置しますよね。

誰もが「めんどくさい・・」と思い行動することも手間だからです。

では無駄を放置した場合どのようなことが起きるのでしょうか。

大げさではなく実際に起こり得る可能性があります。

モチベーションの低下につながる

心の中で”無駄な作業”と感じている場合、モチベーションの低下に繋がります。

たった1つのことなら流せるかもしれませんが、毎日何回も起こると次第にやる気を損ねてしまいモチベーションの低下に繋がります。

モチベーションが低下すると仕事に対しての意欲も必然的に低下して、負の連鎖が続いてしまいます。

最悪の場合、働く意欲が薄れることも。

うつ病や精神病の発症につながる

何故か認識が低い心の病ですが現代病とも言われています。

うつ病や精神病は今となっては、「誰が？」「いつ？」発症してもおかしくはありません。

毎日毎日、コツコツとストレスが溜まり蓄積されてしまいます。

そしてうつ病や精神病の恐ろしいことは、1度発症してしまうと仕事を存続することはもちろん不可能ですし、いつ治るのかは誰にもわからない病だからです。

それほど心の病気というのは、認知は低いもののとても危険なものです。

日頃から溜め込まずにストレスを発散すること、相談という形で話を聞いてもらうことがとても大事です。

人間関係の崩壊につながる

毎日の同じ作業から不満が溜まること、「簡単だから・・」、「忙しいから・・」という理由で職場仲間に押し付けることありませんか。

小さな積み重ねから人間関係にも影響が生じます。

また、職場の不満からモチベーションが低下して孤立することもあります。

そうなってしまうと人間関係を修復をすることは簡単なことではありません。

僕が行った簡単にできる無駄の解決のやり方

実際にこれまでに行った無駄の排除の中でも、特に成果が大きかったものをランキング形式で発表します。

今までにたくさんの職種を経験してきたので、参考にしてみてください。

僕が行った職場の無駄の排除-第3位

・普段話さない人とのコミュニケーション

自分からコミュニケーションを取ることで次第に職場全体が明るくなり、いずれ相手からも話してくれるようになります。

そうすることで、休憩中が楽しくなったりプライベートな話で盛り上がることもあります。

会社のため、職場のためにも”声かけ”は非常に大切だと思います。

自分には気がつけていない無駄な作業や不満を知ることができて、一緒に解決へと向かうことも可能です。

仕事を上手くこなしていくためには、ある程度のコミュニケーションは図るべきです。

僕が行った職場の無駄の排除-第2位

・会議までに自分の意見を1つは用意した状態で挑む

習慣にして毎会議ごとに1つ意見を用意するだけで新しい課題が見つかったり有意義な時間を送ることができます。

無駄な会議と感じる要因は、「何も決まらないから・・」、「業務でまかなえることをわざわざ会議で行うから・・」などありますよね。

せっかく仲間が1箇所に集まって時間を過ごすのなら有意義な時間に変えれば無駄な会議ではなくなります。

僕が行った職場の無駄の排除-第1位

・Excelやシステムのマクロ化

仕事のミスを減らす行いや”より良く”する行いは他部署でも一目置かれます。

基礎知識では対応ができないため、必要最低限の知識を勉強しました。

Excelの場合、関数をボタンに埋め込むことで自動化のようなことはできます。

論理関数のようなものを使わなくても、簡単なVLOOKUP関数をボタンに埋め込むだけで気分も変化しますし、論理関数を使用すればエラーを出力してミスを減らすこともできます。

いきなり導入は厳しいと思うので、上司に相談しながら進行するとスムーズにことが進みます。

簡易的なマニュアルを作成することで仲間の理解もすぐに頂けることができます。

他にも勉強会は1回で済ませる、飲み会は断るなどもありますよね。

飲み会の断り方まで考えて「行きたくないです」ではなく、「今回は辞めときます！」など相手を傷つけない言い方ができると良いですよね。

職場の無駄を省いたら変わったこと！

上記以外にも業務の合間に思考を巡らせたり、少しずつ行った結果ある変化が起きました。

みんなの笑う回数が増えたこと！

当時は、「みんな元気だね〜」としか感じていませんでした。

しかし笑顔になるためには理由があり、たくさんの良いことが生まれるのです。

仕事が緩くなったり、手を抜くというわけではなく、どこか心の余裕や不満の無さを感じることができました。

勤務先によっては、表彰されることもあり、他部署の上司ともコミュニケーションが必然的に取ることができました。

大きな変化である必要はありません。

小さなことからでも必ず誰かが見ていて、一緒に力を合わせる仲間ができます。

郷に入っても郷は変えられる！

仕事は人生の基盤の１つです。

「楽しい！」と感じれば人生が楽しく動きますし「辛い・・」、「辞めたい・・」と感じたら必然的に共倒れしてしまいます。

確かにゴールとしては、”無駄な作業”を改善して成果を得ることだと思います。

しかしそれだけが得られものではありません。

職場を良くしようとする行為は誰かが見てくれています。

まずはできることから始めて、自分が働きやすい環境を作っていきましょう。

全体のまとめ

職場の無駄が存在するのは会社だから。

無駄な時間や作業は存在しており1週間で見てもかなりの浪費時間がある。

無駄を解決せず放置していると自分や周りにも影響が出てくる。

職場の無駄な解決のやり方は簡単だから是非試してほしい。

職場の無駄な時間を省いたら対価が大きいからおすすめ。